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使用手冊-零件基本資料設定(新增、修改)

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新增(修改)零件基本資料

在主畫面中,點選主畫面中的零件按鈕

零件資料1.jpg 

再點選左上角的新增

零件資料2.jpg 

 

即會出現以下視窗

零件資料3.jpg 

「1.一般」

零件編號:
零件編號是唯一值,在建立時,應照容易方便記住的方式來編碼,一旦建檔後,為維護保障交易資料的正常與穩定,【零件編號】非必要不要修改。

零件名稱:
零件的名稱。

原廠編號:
方便進貨時可查看。

條碼:
空白或者為EAN-13,EAN-8,若輸入12碼或7碼,自動補上檢查碼。若有列印條碼時,則列印此項資料。

英文名稱:
零件的英文名稱。

拼音碼:
零件名稱的注音首碼;例如機油,機為R,油為U。

單位:
在輸入維護單明細或進貨時,自動帶出單位。

適用年份:
零件適用車型年份。

安全存量:
設定零件的安全存量;輸入維護單明細時,如果庫存量不足時,軟體會顯示[低於安全存量]。若此處安全存量設為0,則不會出現警告訊息。

供貨廠商:
可於查詢零件時,查出廠商所供應的零件及維護單明細自動代入。

規 格:
零件規格。

品牌:
直接輸入編號或點選旁邊的按鈕挑選。

大盤價、中盤價、小盤價、零售價、市價:
每項零件皆有5種售價;在輸入維護單明細時,若無歷史售價,依據客戶的”採用售價”,取出對應的售價;例如,客戶的採用售價為【零售價】,則在維護單明細挑出此零件時,會自動帶出零售價的金額。

類 別:
零件類別;分類後,在輸入維護單時,可由「汽車系統挑選」功能按鈕,挑選出零件。

 

「2.適用車型」

可限定零件適用車型,精確使用範圍。

零件資料4.jpg 

 

「3.進階」

零件資料5.jpg 

保固天數:
保固天數預設值為365天,可以自行修改。

平均成本:
進貨時,由軟體自動加權平均產生。
例如:上一次進貨100元,庫存量為1;本次進貨105元,數量20,
(100×1)+(105×20)à(100+2100)/21=104.7(平均成本)

自訂成本:
零件成本若自行訂定,請在此直接輸入數字。

最後成本:
此欄位自動記錄最後一次新增的進貨成本。

備註:

1.進貨時會自動重新計算平均成本而最後成本,自訂成本不會被異動。

2.若要得到正確的維修毛利報表,應先確認此處[銷貨時記錄成本]為平均成本、最後成本、自訂成本的其中一款,若為自訂成本則金額應該正確。

3.若修改此處的設定,已儲存的維護單明細不會異動,新的維護單明細才會根據新的設定值儲存、而產生毛利表。

 

「4.圖片」

可放入零件圖片,方便撿貨、出貨時辨認。

零件資料6.jpg  

備註:
建立零件後,才能將圖片放入。圖片會儲存在資料庫中,如圖片太多或太大,容易造成資料庫到達飽和。

 

 

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