使用手冊-收款沖銷

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本章節說明，如何沖銷月結客戶，或企業客戶。點選主畫面中的「收款」圖示

 

進入後，滑鼠點選「新增」

  

 

出現沖銷新增資料視窗，如下圖

 

A.選取付款人車號、流水編號、車主簡稱。

B.客戶全部未付清帳款。

C.選取要沖銷之區間日期，及付款狀況。

 

1.收款日期：選取「箭頭」圖示，直接點選收款日期，預設為當天。

2.選取由公司那一位技師進行收款作業。

3.填入收款方式與金額，此欄位有現金、支票(請點選「輸入支票」圖示輸入)、信用卡、匯款、其他等五種收款方式，亦可合併使用，本軟體於下方”收款合計”欄位顯示本次總收入金額，例如：同時填入現金160元和信用卡8,000元，收款合計顯示8,160元。

4.收到款項途中，有些情況會產生費用。例如：折讓、匯款扣除手續費。

5.先前已溢收之款項欲取出沖銷，可於本軟體預先設定欄位內填入。注意：先前已溢收款項，會顯示在”取用溢收”右下方，用藍色字載明先前溢收金額。

6.如有超收款項(溢收)，必須填入”累入溢收”欄位，方便下次沖帳時使用。本欄位所填之金額，預設為”自動計算”，如溢收金額大於應沖銷金額時，將自動作為溢收不再提示。

7.沖銷明細可顯示，此筆單據收款記錄。(如下圖)

8.確認欲沖銷的資料筆數及明細無誤，如有本次暫不沖銷單據，請取消勾選，此筆維修單將不會沖銷。

9.點選「自動沖銷」圖示後，如有溢收金額，會在累入溢收顯示此次沖銷多餘的金額。

10.點選「儲存」，將此次作業記錄存檔。