使用手冊-客戶基本資料設定(新增、修改)

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客戶基本資料

在首頁中，點選主畫面中客戶圖示

 

 

新增客戶資料時，滑鼠點選左上新增的按鈕，

或直接按下鍵盤F1鍵，出現新增客戶資料視窗。

新增客戶裡有下列二項類別，分別為

「1.一般」-記錄客戶基本資料、「2.進階」-記錄車身號碼及收款資料。

 

「1.一般」

• 車牌號碼：
  車牌號碼是唯一的；為維護保障交易資料的正常與穩定，
  【車牌號碼】非必要不要修改。
• 車主姓名：
  客戶全名。
• 客戶簡稱：
  依系統中所設定的長度擷取客戶名稱。(預設為4個中文字)
• 住 址：
  1.直接輸入地址。
  2.點選右邊 ，本軟體會帶出『地址快速輸入視窗』供挑選。
• 原車牌號碼：
  記錄用。
• 付款人編號：
  維修客戶與付款人不是同一人時，
  則在此輸入請款的客戶車牌號碼。(可空白，空白視為自己本身)
• 種類：
  可作為列印郵寄標籤、發送簡訊等查詢時，過濾、分類的條件。
• 出廠年月：
  此欄位會影響系統計算應驗車開始的日期。
• 汽車種類：
  選取自小客、自小貨、自小客貨、營業車；
  此欄位會影響系統計算應驗車開始的日期。
  例如自小客新車，五年後一年一驗，十年後一年二驗。
• 售價等級：
  選取大盤價、中盤價、小盤價、零售價、及市價或空白，
  其中一種；輸入維護單明細時，依此設定帶出零件售價。
• 保養里程數：
  軟體依據此資料，計算保養到期的依據。
• 原發照日、目前發照日：
  軟體依據此資料，計算應驗車日的依據。

「2.進階」

 

• 工資折數、零件折數：
  給客戶的折扣，維護單明細會自動帶入。
• 結帳日：
  1.若每月25日結帳，則輸入25。
  2.若為當月帳款，則輸入31。
  

 

應驗車日計算方式為：

A.依【出廠年月】+【汽車種類】得出目前免驗，1年1驗或1年2驗。

B.以【原發照日】或【目前發照日】的月份，

日期作為應驗車日的月份，日期(1年2驗時，跳至下半年)。