使用手冊-進貨作業(付款沖銷)

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點選主畫面中的「付款」

 

 

進入後點選「新增」

 

A.選取廠商編號。

B.選取全部未付帳款，或帳款為0不顯示。

C.選取帳款區間，及付款狀況。

 

進入已選定欲沖銷的帳款(如下圖)。請按照提示順序填入

 

1.付款日期：選取「箭頭」圖示，直接點選付款日期，預設為當天。

2.填入付款方式與金額，此欄位有現金、支票(請點選「輸入支票」圖示輸入)、信用卡、匯款、其他等五種付款方式，亦可合併使用，本軟體於下方”付款合計”欄位顯示本次總付款金額，例如：同時填入現金495元和匯款12,000元，付款合計顯示12,495元。

3.付款途中，有些情況會產生費用。例如：折讓、匯款手續費或退貨時的進貨退出。

4.先前已溢付之款項欲取出沖銷，可於本軟體預先設定欄位內填入。注意：先前已溢付貨款，會顯示在”取用溢付”右下方，用藍色字載明先前溢付金額。

5.如有超付貨款(溢付)，必須填入”累入溢付”欄位，方便下次沖帳時使用。本欄位所填之金額，預設為”自動計算”，如溢付金額大於進貨金額時，將自動作為溢付不再提示。

6.沖銷明細可顯示，此筆單據付款記錄。

7.確認欲沖銷的資料筆數及明細無誤，如有本次暫不沖銷單據，請取消勾選，此筆交易將不會沖銷。

8.點選「自動沖銷」圖示後，如有溢付金額，會在累入溢付顯示此次沖銷多餘的金額。

9.點選「儲存」，將此次作業記錄存檔。