零件編號編的好，KEY單報表一把罩

華群輔導過大大小小的保養廠e化，其中導入的第一步，
總會被客戶問，販售的零件為什麼要編號?
做什麼用？用中文名稱就好了，不然真的記不住。

“中文名稱”對於電腦來說不過是一串串的0與1組合，
可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況，還有前後對調的問題，
所以通常不會有軟體商建議您使用，因為搞混的機率太大了。
另外要用中文查資料，就是要多打這麼幾個字元，例如”啟動馬達”，
因為打的人不一樣可能會輸入變成”起動馬達”，
這時就會發現明明啟動馬達在眼前，但一直找不到零件資料的問題了。
所以囉，使用英數做為編碼，就有其必要性了。

但是要怎麼編呢？小編提供10個編碼原則，讓您立即上手。

1. 反映分類：
   在規劃編碼方式時，將零件的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，
   這樣看到零件編號中的類別代碼就知道所屬分類了。
   像是A類機油、B類輪胎、C類引擎等。
   小編服務輪胎行客戶時，就建議使用輪胎編碼及花紋來進行編號，
   例：225/50/R17 RE370，可以更方便打單時的輸入及查詢。
2. 反映順序：
   為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。
   像是A類機油，再細分A01是5w50、A02是5w40、A03是10w40，
   這樣找報表就能知道機油那一類賣的比較好囉。
3. 變動屬性不納入：
   曾有客戶跟小編說，大客戶的客戶編號就A開頭，散客就編B，
   小編反問，要是你的大客戶一直沒再交易不就要降為B，
   那小客戶越做越好，跟您買越多了，那是不是要調到A呢?
   所以會變動的，切記不要設在編號裡喔。
4. 具備彈性：
   大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，
   所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。
   像是編A0001，那表示A類產品可以編到9999種
5. 越短越好：
   在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。
6. 不可使用特殊符號：
   像「 * & ? $ @ #‘」這類符號會增加輸入時的困擾。
7. 避免使用英文字母I、O：
   常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，
   編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
8. 同類的編碼長度應一致
   使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。
9. 大中小分類+流水碼
   第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像零件資料比較多，
   且有區分細項的類別，進行零件編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。
   例如「A 01 001 001」，其中A是類別、01是子類別、而001可自己設定，
   如後續有新的資料時就能快速的完成零件編號。
10. 大絕招，軟體自動編碼
    看完上述落落長的編碼方式，如果還是沒頭緒，華群提供軟體自動編號，
    只要您輸入零件名稱，軟體將自動為此零件編號，並且用台灣人熟悉的注音拼音碼，
    就算不會輸入中文，會拼音就找得到零件了。這些軟體使用小密技跟大家分享，要是還為了零件編碼傷腦筯，
    可以來電免費索取試用，由專業的客服人員為您說明哦！