零件編號編的好,KEY單報表一把罩

華群輔導過大大小小的保養廠e化,其中導入的第一步,
總會被客戶問,販售的零件為什麼要編號?
做什麼用?用中文名稱就好了,不然真的記不住。

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“中文名稱”對於電腦來說不過是一串串的0與1組合,
可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況,還有前後對調的問題,
所以通常不會有軟體商建議您使用,因為搞混的機率太大了。
另外要用中文查資料,就是要多打這麼幾個字元,例如”啟動馬達”,
因為打的人不一樣可能會輸入變成”起動馬達”,
這時就會發現明明啟動馬達在眼前,但一直找不到零件資料的問題了。
所以囉,使用英數做為編碼,就有其必要性了。

但是要怎麼編呢?小編提供10個編碼原則,讓您立即上手。

  1. 反映分類:
    在規劃編碼方式時,將零件的分類納入編號中,以不同代碼表示不同的分類,

    這樣看到零件編號中的類別代碼就知道所屬分類了。
    像是A類機油、B類輪胎、C類引擎等。
    小編服務輪胎行客戶時,就建議使用輪胎編碼及花紋來進行編號,
    例:225/50/R17 RE370,可以更方便打單時的輸入及查詢。
  2. 反映順序:
    為了方便將資料做排序,可以在編碼時加入大小順序,這樣報表會比較容易閱讀和查找。

    像是A類機油,再細分A01是5w50、A02是5w40、A03是10w40,
    這樣找報表就能知道機油那一類賣的比較好囉。
  3. 變動屬性不納入:
    曾有客戶跟小編說,大客戶的客戶編號就A開頭,散客就編B,

    小編反問,要是你的大客戶一直沒再交易不就要降為B,
    那小客戶越做越好,跟您買越多了,那是不是要調到A呢?
    所以會變動的,切記不要設在編號裡喔。
  4. 具備彈性:
    大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性,

    所以最好規劃出有流水編號的編碼方式,滿足後續新資料的使用需求。
    像是編A0001,那表示A類產品可以編到9999種
  5. 越短越好:
    在符合編碼原則的情況下,可以盡量減少編號的長度,會較容易記憶和提升效率。
  6. 不可使用特殊符號:
    像「 * & ? $ @ #‘」這類符號會增加輸入時的困擾。
  7. 避免使用英文字母I、O:
    常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I,數字0和英文O,

    編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆,改用其他容易辨別的字母代替。
  8. 同類的編碼長度應一致
    使用相同的編碼長度,可以減少出錯,也更容易閱讀。
  9. 大中小分類+流水碼
    第一項有提到編碼方式要能反映分類,如果像零件資料比較多,

    且有區分細項的類別,進行零件編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。
    例如「A 01 001 001」,其中A是類別、01是子類別、而001可自己設定,
    如後續有新的資料時就能快速的完成零件編號。
  10. 大絕招,軟體自動編碼
    看完上述落落長的編碼方式,如果還是沒頭緒,華群提供軟體自動編號,

    只要您輸入零件名稱,軟體將自動為此零件編號,並且用台灣人熟悉的注音拼音碼,
    就算不會輸入中文,會拼音就找得到零件了。未命名這些軟體使用小密技跟大家分享,要是還為了零件編碼傷腦筯,
    可以來電免費索取試用,由專業的客服人員為您說明哦!