使用手冊-零件基本資料設定(新增、修改)

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新增(修改)零件基本資料

在主畫面中，點選主畫面中的零件按鈕

 

再點選左上角的新增

 

 

即會出現以下視窗

 

「1.一般」

零件編號：
零件編號是唯一值，在建立時，應照容易方便記住的方式來編碼，一旦建檔後，為維護保障交易資料的正常與穩定，【零件編號】非必要不要修改。

零件名稱：
零件的名稱。

原廠編號：
方便進貨時可查看。

條碼：
空白或者為EAN-13,EAN-8，若輸入12碼或7碼，自動補上檢查碼。若有列印條碼時，則列印此項資料。

英文名稱：
零件的英文名稱。

拼音碼：
零件名稱的注音首碼；例如機油，機為R，油為U。

單位：
在輸入維護單明細或進貨時，自動帶出單位。

適用年份：
零件適用車型年份。

安全存量：
設定零件的安全存量；輸入維護單明細時，如果庫存量不足時，軟體會顯示[低於安全存量]。若此處安全存量設為0，則不會出現警告訊息。

供貨廠商：
可於查詢零件時，查出廠商所供應的零件及維護單明細自動代入。

規 格：
零件規格。

品牌：
直接輸入編號或點選旁邊的按鈕挑選。

大盤價、中盤價、小盤價、零售價、市價：
每項零件皆有5種售價；在輸入維護單明細時，若無歷史售價，依據客戶的”採用售價”，取出對應的售價；例如，客戶的採用售價為【零售價】，則在維護單明細挑出此零件時，會自動帶出零售價的金額。

類 別：
零件類別；分類後，在輸入維護單時，可由「汽車系統挑選」功能按鈕，挑選出零件。

 

「2.適用車型」

可限定零件適用車型，精確使用範圍。

 

 

「3.進階」

 

保固天數：
保固天數預設值為365天，可以自行修改。

平均成本：
進貨時，由軟體自動加權平均產生。
例如：上一次進貨100元，庫存量為1；本次進貨105元，數量20，
(100×1)+(105×20)à(100+2100)/21=104.7(平均成本)

自訂成本：
零件成本若自行訂定，請在此直接輸入數字。

最後成本：
此欄位自動記錄最後一次新增的進貨成本。

備註：

1.進貨時會自動重新計算平均成本而最後成本，自訂成本不會被異動。

2.若要得到正確的維修毛利報表，應先確認此處[銷貨時記錄成本]為平均成本、最後成本、自訂成本的其中一款，若為自訂成本則金額應該正確。

3.若修改此處的設定，已儲存的維護單明細不會異動，新的維護單明細才會根據新的設定值儲存、而產生毛利表。

 

「4.圖片」

可放入零件圖片，方便撿貨、出貨時辨認。

  

備註：
建立零件後，才能將圖片放入。圖片會儲存在資料庫中，如圖片太多或太大，容易造成資料庫到達飽和。